Stand: 24.10.2026 · Kleingartenverein "Blankenburg" e.V.
Diese Datenschutzerklärung gilt speziell für das Mitgliederportal
(portal.php, erreichbar unter cloud.kgv-blankenburg.de) und ergänzt die
allgemeine Datenschutzerklärung unserer Vereinswebsite
kgv-blankenburg.de, die für die
öffentliche Website gilt.
Kleingartenverein "Blankenburg" e.V.
Heinersdorfer Str. 14, 09114 Chemnitz
Vertreten durch: Isabel Laubrich (1. Vorsitzende)
E-Mail: vorstand@kgv-blankenburg.de
Der Zugang zum Mitgliederportal erfolgt über Gartennummer und eine persönliche PIN. Beim Login wird eine Sitzungs-Cookie (Session) in deinem Browser gesetzt, damit du während deines Besuchs angemeldet bleibst. Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers oder nach Abmeldung gelöscht und dient ausschließlich der technischen Funktion des Logins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, geschützten Mitgliederbereich).
| Datenart | Zweck |
|---|---|
| Name, ggf. 2. Name (Mitpächter/in) | Zuordnung zum Garten, Ansprache in Mitteilungen |
| Adresse, Telefonnummer, E-Mail(s) | Kontaktaufnahme, Rechnungsversand, Benachrichtigungen |
| Geburtsdatum | Versand von Glückwünschen (kann auf Wunsch deaktiviert werden) |
| Gartenfläche, Grundsteuer, Laubenversicherung | Grundlage der jährlichen Nebenkostenabrechnung |
| Zählernummern und Zählerstände (Strom/Wasser) | Verbrauchsabrechnung |
| Fotos von Zählerständen | Nachweis der Ablesung, KI-gestützte Werterkennung (siehe Punkt 4) |
| Arbeitsstunden | Nachweis der satzungsgemäßen Arbeitsstundenpflicht |
| Anfragen/Nachrichten an den Vorstand | Bearbeitung deines Anliegens |
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Wenn du ein Foto deines Zählers hochlädst, kannst du die Option nutzen, den Wert automatisch auslesen zu lassen. Dabei wird das Foto an die Anthropic PBC (USA), Anbieter des KI-Modells "Claude", zur Texterkennung übermittelt.
Die Nutzung der KI-Erkennung ist freiwillig – du kannst den Zählerstand jederzeit auch ohne Foto und ohne KI-Auswertung manuell eintragen. Das hochgeladene Foto wird zusätzlich als Nachweis auf unserem Server (1blu, Deutschland) gespeichert.
Im Marktplatz-Bereich kannst du eigene Anzeigen veröffentlichen. Dabei werden dein Gartenname, deine Gartennummer sowie – falls du eine Anzeige aufgibst – Titel, Beschreibung und ein optionales Foto für alle anderen Mitglieder im Portal sichtbar angezeigt. Andere Mitglieder können dich über einen WhatsApp-Link kontaktieren, sofern du eine Telefonnummer in deinem Profil hinterlegt hast; auch hier wird kein Chatverlauf automatisiert übermittelt, es öffnet sich lediglich ein vorbereiteter Chat, den die andere Person manuell versendet. Du kannst deine Anzeigen jederzeit selbst als erledigt markieren oder löschen.
Wenn du über das Portal eine Anfrage stellst, kann diese durch den Vorstand an die zuständige Person (Kasse, Vorstand oder Vermietung) per E-Mail weitergeleitet werden. Enthält dein Mitgliedsprofil eine Telefonnummer, kann der Vorstand dir zusätzlich über WhatsApp antworten; dabei wird kein Nachrichtenverlauf automatisiert an WhatsApp/Meta übermittelt – es öffnet sich lediglich ein vorbereiteter Chat, den der Vorstand manuell sendet.
Mit deiner im Portal hinterlegten E-Mail-Adresse informieren wir dich optional über neue Blogbeiträge, neue Dokumente, Vereinstermine und Geburtstagsglückwünsche. Diese Benachrichtigungen dienen ausschließlich der internen Vereinskommunikation und werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.
Deine Daten werden für die Dauer deiner Mitgliedschaft sowie – soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten für Abrechnungsunterlagen) – auch darüber hinaus gespeichert. Zählerfotos werden nach Ablauf der jeweiligen Abrechnungsperiode gelöscht, sofern sie nicht als Nachweis benötigt werden.
Das Portal läuft auf einem Server des Hosting-Anbieters 1blu AG mit Serverstandort Deutschland. Die Datenbank befindet sich ebenfalls in Deutschland.
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht. Wende dich dazu an: vorstand@kgv-blankenburg.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zuständig ist hier üblicherweise der Sächsische Datenschutzbeauftragte.
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